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Conjuntos de Varios Volúmenes

Si usted solicita un registro de Catalogación en Publicación para un libro que está completo en más de un volumen, no llene la solicitud antes de determinar si usted debe:

(La elección está basada únicamente en las cláusulas de Recurso, Descripción y Acceso (RDA) y las políticas de catalogación de Library of Congress y no está a la discreción del editor.)

Los conjuntos de varios volúmenes son obras publicadas en más de un volumen físico y no son no concluyentes en naturaleza. O sea, hay una cantidad de información limitada y un final previsto del proyecto. (En cambio, una serie monográfica es no-concluyente sin un final previsible.)

  • Los conjuntos de varios volúmenes se pueden catalogar con un solo registro de catalogación para una colección en conjunto, o sea, un registro se creará para la obra entera no importa cuántos volúmenes contiene el conjunto. Esto asegura que los volúmenes del conjunto se pondrán juntos en una estantería en un lugar en una biblioteca de acuerdo al número de clasificación del tema asignado a la colección en conjunto.
  • Los conjuntos de varios volúmenes se pueden catalogar con registros de catalogación separados creados para cada volumen individual del conjunto para que cada volumen del conjunto se ponga en una estantería en una biblioteca (por separado de los otros volúmenes del conjunto) de acuerdo al número de clasificación específico del tema apropiado para un volumen particular.

Una determinación si un registro o múltiples registros separados se requerirán para un conjunto de varios volúmenes se debe hacer antes que la solicitud se entregue para el registro de Catalogación en Publicación porque esa determinación rige si una solicitud o múltiples solicitudes para el registro de Catalogación en Publicación se puedan entregar y cómo el archivo se tiene que etiquetar y entregar.

Para ayudar a los editores determinar cómo Library of Congress decidirá tratar tipos particulares de conjuntos de varios volúmenes los siguientes criterios se han establecido.

Entregue una sola solicitud para el conjunto de varios volúmenes si

  • Los volúmenes individuales no tienen subtítulos o títulos especiales.
    Ejemplo: "The Golden Bowl," by Henry James [dos volúmenes sin subtítlos].
  • Los volúmenes individuales no tienen títulos independientes y significativos o distintivos o sus proprios subtítulos.
    Ejemplo: "Encyclopedia of Antiques"
    Volumen 1: "A-L"
    Volumen 2: "M-Z."
  • Los volúmenes individuales omiten una información esencial que se encuentra en el título colectivo.
    Ejemplo: "Collected Essays," by H.P. Lovecraft
    Volumen 1: "Amateur Journalism"
    Volumen 2: "Literary Criticism"
    Volumen 3: "Travel"
    Volumen 4: "Science"
    Volumen 5: "Philosophy, Autobiography, and Miscellany"

Compare este ejemplo donde el título del volumen representa categorías de ensayos con el ejemplo de "Henry James" el ejemplo siguiente (bajo Entregar solicitudes apartes para cada volumen individual del conjunto del volumen) donde los títulos del volumen individual representan los títulos de títulos individuales publicados por James.

Ejemplo: "Human Rights and the World’s Major Religions"
Volumen 1: "The Jewish Tradition," by Peter J. Haas
Volumen 2: "The Christian Tradition," by William H. Brackney
Volumen 3: "The Islamic Tradition," by Muddathir Abd al-Rahim
Volumen 4: "The Hindu Tradition," by Harold Coward
Volumen 5: "The Buddhist Tradition," by Robert E. Florida

Tenga en cuenta en este ejemplo que aunque cada volumen es por un autor diferente, porque los títulos del volumen omiten la mención a derechos humanos, un solo registro se creará para el conjunto. Compare esto con el ejemplo anterior "Your Successful Career" (bajo Entregar solicitudes apartes para cada volumen individual del conjunto del volumen) donde los títulos individuales del volumen son independientes.

Si su título pertenece obviamente a una de estas categorías, entregue una solicitud que refiere al conjunto en su totalidad, aun si usted tiene en mente una publicación inicial de solo uno o algunos de los volúmenes del conjunto.

Rellene solo el título del conjunto en la sección que dice "Título" en la solicitud del registro de Catalogación en Publicación. (No rellene el conjunto del título en la sección del formulario que dice "series".) También es muy importante que usted indique:

  • el número total de volúmenes del conjunto (vea la sección "Si el título consistirá de uno o más de un volumen físico, número total de volúmenes programado es:" en el formulario) y,
  • cuáles de los volúmenes del conjunto están incluidos por su solicitud (vea el "Esta solicitud es para el volumen número(s):" en el formulario).

Esto le advierte al catalogar donde ver en el texto adjunto para información que pertenece a volúmenes particulares (Vea la lista especial de etiquetas de Catalogación en Publicación en versión electrónica que incluye todos los volúmenes (o más de un volumen) de un conjunto de varios volúmenes.)

Para tales conjuntos, asegurase de incluir todos los volúmenes simultáneamente publicados de un conjunto de varios volúmenes en su solicitud inicial.

Si Library of Congress ya ha catalogado un conjunto de acuerdo al método de un solo registro descrito anteriormente, el registro de Catalogación en Publicación no se suministrará para volúmenes después del primer volumen catalogado. El registro de Catalogación en Publicación proporcionado para el primer volumen publicado debería ser impreso en cada volumen subsiguiente.

Por lo tanto, si algunos o todos los volúmenes del conjunto se publicarán simultáneamente, es muy importante que su solicitud incluya información referente a todos estos volúmenes publicados simultáneamente del conjunto. Si no, cuando usted solicite para el registro de Catalogación en Publicación para volúmenes sucesivos publicados simultáneamente con los primeros volúmenes por los cuales usted ha solicitado información, le darán instrucciones para imprimir el registro de Catalogación en Publicación existente (las cuales faltarán información sobre los volúmenes que usted no incluyó en su solicitud original) en los volúmenes sucesivos.

Al publicarse los volúmenes subsiguientes del conjunto y recibo de los volúmenes publicados por el Programa de Catalogación en Publicación, el registro bibliográfico será rectificado para reflejar los volúmenes adicionales. Por lo tanto, si el registro de la Catalogación en Publicación fue suministrado para el volumen original, es importante que usted envíe al Programa de Catalogación en Publicación todos los volúmenes adicionales inmediatamente al publicarse para asegurar que el registro distribuido por todo el mundo a bibliotecas y libreros incluya los más recientes volúmenes publicados.

La decisión de crear un solo registro para el conjunto o crear un registro separado para volúmenes individuales del conjunto no es siempre tan claro como lo es en los ejemplos anteriores. Otros factores, tal como el método de la numeración del volumen o la numeración de la serie o la opinión del catalogador, pueda influir la decisión.

Si usted tiene duda alguna, debería enviar un mensaje electrónico a su coordinador de editores para asistencia.

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Entregue solicitudes separadas para cada volumen de un conjunto si

  • Cada volumen del conjunto es preparado por (un) autor diferente y cada volumen tiene un título diferente e independiente y significativo. (El registro de Catalogación en Publicación será proporcionado para cada volumen.)
    Ejemplo: "Your Successful Career" [tres volúmenes].
    Volumen 1: "How to Find a Job," by Jane Jones.
    Volumen 2: "How to Get a Raise," by John Smith.
    Volumen 3: "Planning for Your Retirement," by Mary Brown.

Compare este con el ejemplo anterior titulado "Human Rights and the World’s Major Religions" (bajo Entregue una sola solicitud para el conjunto de varios volúmenes) donde los títulos son dependientes.

  • Todo los volúmenes son por un autor and tienen títulos claramente distintivos. Una ocasión de esa categoría es una colección retrospectiva de las obras de un autor, cada cual fue originalmente publicada separadamente. (El registro de Catalogación en Publicación será proporcionado para cada volumen.)
    Ejemplo: "The Complete Works of Henry James"
    Volumen 1: "The Golden Bowl"
    Volumen 2: "The Portrait of a Lady"
    Volumen 3: [etc.]

Compare este ejemplo donde los títulos individuales del volumen representan títulos individuales publicados por James con el ejemplo anterior de H.P. Lovecraft (bajo Entregue una sola solicitud para el conjunto de varios volúmenes) donde los títulos del volumen representan categorías de ensayos.

Si usted sospecha que su título pertenece a una de estas categorías, o si Library of Congress ya ha proporcionado un registro de Catalogación en Publicación separado para los volúmenes primeros del conjunto, entregue una solicitud aparte del registro de Catalogación en Publicación para cada volumen. Rellene cada título del volumen en la sección de la solicitud del registro de Catalogación en Publicación donde dice "Título". Rellene el título del conjunto y el número del volumen solo en las secciones de la serie y número de la serie.

Adjunte el archivo del texto para cada volumen separado a la solicitud. Use la lista deFormateando el Texto Adjunto a la Solicitud para un Título Completo en un Volumen Físicopara etiquetar el texto de un solo volumen.

Rellene el título del conjunto en la sección de la solicitud del registro de Catalogación en Publicación donde dice "Título". (No rellene el título del conjunto en la sección del formulario que dice "serie".) Es muy importante que usted indique:

  • el número total de los volúmenes del conjunto (vea la sección "Si el título consistirá de más de un volumen físico, número total de volúmenes previsto es:") y,
  • cuáles de los volúmenes del conjunto están cubiertos por su solicitud (vea la sección "Esta solicitud es para el número del volumen:" en el formulario).

Compile un archivo del texto ASCII que solo consiste de la portada de la serie (si el título del conjunto solo aparece en una página separada en cada volumen) y la portada del volumen de cada volumen del conjunto, volumen tras volumen. Proporcione solo la etiqueta al principio del archivo adjunto del texto y la etiqueta después de la última portada del volumen.

Usted recibirá el registro de Catalogación en Publicación separado para cada volumen del conjunto por el cual usted ha solicitado.

Si usted tiene duda alguna, debería enviar un mensaje electrónico a su coordinador de editores para asistencia.

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Series Monográficas

Un grupo de piezas relacionados entre sí por el hecho, además de su propio título individual, cada pieza también tiene un título colectivo que se aplica al grupo en conjunto. Las series monográficas son no concluyentes y no tienen un final previsible. (En cambio, un conjunto de varios volúmenes no es no concluyente en naturaleza y existe un final programado al proyecto.)

Las piezas de las series pueden o no ser numeradas como parte de la serie Un pieza separada en la serie puede en si ser un conjunto de varios volúmenes. El registro de Catalogación en Publicación siempre es proporcionado para las piezas individuales de una serie monográfica.

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La Página de la Serie

Los editores frecuentemente incluyen una página separada en el libro que presenta los detalles formales de la serie monográfica o el conjunto de varios volúmenes en la cual un título particular se publica.

La portada de la serie generalmente presenta el título formal de la serie—la cual se puede diferenciar de las otras variantes de la portada de la serie que aparece en libro, e.g. una versión abreviada de la portada de la serie que aparece en el lomo o en la portada. También pueda incluir los nombres de los editores de la serie. Además, puede incluir:

  • Los títulos de todos los libros publicados en la serie (incluyendo el título actual);
  • Los títulos de otros libros publicados en la serie (excluyendo el título actual); o
  • El título del libro particular en la serie el cual se está publicando actualmente.

La página de la serie frecuentemente aparece como la primera página completa anterior a la portada. Pero puede aparecer en una página o páginas de la contraportada del libro. En algunos casos, el editor suministra una lista de libros escogidos en la serie en la contraportada del libro. Las prácticas de los editores varía. En todo caso, si una página aparecerá en el libro publicado, la página tiene que estar incluida en el texto electrónico que acompaña su solicitud.

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